Arquivo Acadêmico - AA/UNIP

O Arquivo Acadêmico - AA/UNIP é composto pelo conjunto de toda a documentação da Universidade relacionada às atividades pedagógicas. Sua estrutura é definida pela Portaria MEC n° 315, de 04 de abril de 2018, que também institui procedimentos para a manutenção e guarda do acervo acadêmico das Instituições pertencentes ao Sistema Federal de Ensino, realçando a importância do AA e de sua gestão.

O gerenciamento do AA tem como objetivo o atendimento eficiente e eficaz das demandas dos órgãos governamentais, assim como das necessidades internas da Instituição. Ademais, permite aproveitar ao máximo as informações disponíveis na Universidade, facilita as consultas aos documentos e, consequentemente, as ações pedagógicas e administrativas.

A gestão do AA inicia-se com a organização do conjunto de procedimentos e operações técnicas necessárias ao seu funcionamento e continua com a definição das formas de arquivamento e tramitação dos documentos, períodos de guarda nas fases correntes e intermediárias, bem como dos procedimentos para a eliminação ou recolhimento para a guarda permanente, atendendo ao Art. 3°, da Lei n° 8.159/91.

As atividades relacionadas ao Arquivo Acadêmico da UNIP - AA/UNIP - seguem os seguintes passos: análise detalhada da Portaria MEC n° 315/2018, com destaque para os itens que compõem o AA; levantamento da localização dos documentos dos diferentes setores e da forma de seu arquivo (papel, CD, pendrive, etc.); levantamento dos itens arquivados nos sistemas da Universidade; elaboração de um plano de ação para a adequação do AA/UNIP às normas da Portaria MEC nº 315/2018, concretização do plano de ação.

Responsável pelo Arquivo Acadêmico da UNIP:
Profa. Dra. Marina da Camino Ancona Lopez Soligo
Contato: marina.soligo@docente.unip.br